PLANEACION: ¿Qué se va hacer?
ORGANIZACIÓN: Velar para que las cosas se hagan
DIRECCION: ¿Cómo se esta haciendo y en que forma se ha hecho?
CONTROL: Rendir cuentas de materiales, dinero, maquinas, hombres, manufactura
El proceso de Administración
Establecimiento de roles relaciones y autoridades.
Se espera disponer de una estructura organizativa.
Los individuos cooperan sistemáticamente por el logro de los objetivos.
Ordenar funciones y relaciones jerárquicas.
Función Administrativa
Definir las actividades laborales para alcanzar las metas fijadas.
Principios de la organización
PRINCIPIO DE OBJETIVO:
Debe de plantear los fines permanentes, conocidos como la MISIÓN de la institución.
Principios de la organización
PRINCIPIO DEL ESPACIO CONTROL:
Debe de tener en cuenta la cantidad de personas que van a encargar de dirigir la institución.
Principios de la organización
PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DIRECCIÓN - CONTROL:
Debe de revisar que las actividades que se les han asignado a los demás sectores realmente se estén cumpliendo.
Principios de la organización
PRINCIPIO DE FIJACIÓN DE RESPONSABILIDADES:
Deben de colocar responsabilidades según sea su cargo dentro de la institución.
Niveles de la Estructura
Responsable de la planificación, dirección y control activo
Coordinar las distintas dependencias
Ejecución de las actividades o funciones que se le asignan
Etapas de la Organización
División, Trabajo, Rangos, grado o importancia, Jerarquización, Departamentalización.
Funciones, Descripción, Actividades, Coordinación, Unidad.
¿Por qué es importante la Organización?
Permite alcanzar los objetivos, Elimina la lentitud del trabajo, Lazos de comunicación, Estructura jerárquica organizada en organigramas
Organigrama
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
Tipos de Organigrama
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
Tipos de Organigrama
Organigrama vertical de tipo clásico
Tipos de Organigrama
Organigrama horizontal de izquierda a derecha
Tipos de Organigrama
Organigramas circulares o concéntricos
Tipos de Organigrama
Organigrama escalar
¿Qué muestra? El organigrama
Los aspectos más importantes de la organización
Las funciones, Los puestos de mayor y aun los de menor importancia, las comunicaciones y sus vías, Los niveles y los estratos jerárquicos, Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.
