Un plan de negocios es un documento único que reúne toda la información necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales y específicos para ponerlo en marcha.
Tiene entre sus características ser un documento ejecutivo, demostrativo de un nicho o área de oportunidad, en el que se evidencie la rentabilidad, así como la estrategia a seguir para generar un negocio viable.
Herramienta de análisis sobre como llevar a cabo una idea y transformarla en un negocio. Una vez implementada la idea, el plan es la hoja de ruta del negocio, utilizándolo como referencia para no desviarnos del camino trazado.
OBJETIVOS •Estructurar el negocio •Evaluar el atractivo del negocio •Definir visiones comunes para el grupo de trabajo •Obtener financiamiento
REQUISITOS • CLARIDAD • OBJETIVIDAD • CONSISTENCIA • LENGUAJE UNIFORME Y “NO MUY TÉCNICO” • BREVEDAD
•Para evaluar la Idea de Negocio y decidir si continúa o desiste, lo cual permite minimizar los fracasos. • Para dar forma concreta a la Idea de Negocio. • Para organizar el negocio y lograr las metas propuestas. • Para minimizar la incertidumbre de éxito del negocio. • Para explicar el negocio a otras personas (clientes, posibles inversionistas, proveedores, etc.). • Para demostrar que el negocio es viable y que el empresario o emprendedor tiene la capacidad y el conocimiento para desarrollarlo.
Alta posibilidad de EXITO • Equipo de gestión competente • Mercado creciente • Valor para el cliente y en lo posible cuantificable • Concepto efectivo para capturar el consumidor objetivo • Producto innovador • Posibilidad de proteger la innovación • Entendimiento de cómo recobrar la inversión • Entendimiento de la competencia, de los riesgos y oportunidades
1. Resumen ejecutivo 2. Producto o servicio 3. Equipo de gestión 4. Mercado y competencia 5. Marketing y ventas 6. Sistema de negocio y organización 7. Plan de implementación 8. Riesgos y oportunidades 9. Planificación financiera y financiamiento 10. Escenarios futuros
El modelo de negocio Canvas es una valiosa estrategia a emplear en el momento en que se decide crear una nueva empresa o rediseñar una existente.
El balance financiero es como el esqueleto de una empresa, pues proporciona información sobre la estructura de activos y pasivos , su distribución en cuanto al plazo de vencimiento para los pasivos, y el grado de liquidez de las distintas posiciones de activo.
El análisis del entorno consiste en observar las fortalezas y debilidades de la organización. En los tiempos modernos se experimentan cambios constantes, estos cambios influyen ampliamente en los sectores empresariales y financieros.
La planificación es el proceso y efecto de organizar con método y estructura los objetivos trazados en un tiempo y espacio. En administración, la planificación o también llamada planeación, es una herramienta estratégica para definir los objetivos específicos y generales, el cronograma, los resultados esperados, la puesta en marcha de lo planeado hasta alcanzar el objetivo general.
1. Resumen ejecutivo Su objetivo es captar la atención de los tomadores de decisiones. • Debe contener los principales mensajes del plan de negocios • Debe resaltar: el producto o servicio, el valor para el cliente, los mercados relevantes, la capacidad del equipo de gestión, los requerimientos financieros, el retorno sobre la inversión • Va al principio del documento, pero se redacta al final. • No debe ser de más de 3 hojas.
2. Producto o servicio Su objetivo es destacar el valor del producto para el cliente • Descripción precisa del producto o servicio: Impacto visual (incluir una foto si es posible), Comparación con productos existentes • Estado actual de desarrollo del producto
3. Equipo de Gestión Su objetivo es mostrar que el equipo de gestión acrecienta la posibilidad de éxito del proyecto ¿Quiénes son los miembros del equipo ? ¿Qué educación y experiencia profesional en mundo de los negocios tienen los miembros? ¿Qué capacidad o habilidad tiene el equipo como grupo? ¿Cómo es la motivación del equipo? CARACTERÍSTICAS DE UN EQUIPO PODEROSO Visión común, Capacidades complementarias, Tamaño adecuado (al menos 3, pero no más de 6), Éxitos pasados en negocios
4. Mercado y competencia Su objetivo es mostrar el atractivo del mercado y la factibilidad de capturar parte de éste Tamaño del mercado y crecimiento: Partir de bases sólidas, Describir la lógica de la estimación, Chequear consistencia del resultado Segmentación de mercado: Explicar por qué se elige ciertos segmentos de clientes, Estimar las ventas potenciales en este segmento Competencia: Identificar competidores actuales y potenciales, Responder por qué los clientes elegirían nuestro producto
5. Marketing y Ventas Su objetivo es es destacar cómo se va a vender el producto • Definición más precisa del producto, único o segmentado • Precio, Importancia del valor generado a los clientes, Debe ser consistente con la estrategia • Canal de distribución, ¿Qué canal uso para entregar un producto? • Promoción • Alianzas comerciales
6. Sistema de negocio y organización Su objetivo es mostrar cómo va a funcionar el negocio • Explicación clara del proceso, incluyendo la interrelación entre las distintas actividades • Identificación de los ingresos y costos • Se debe precisar la necesidad de alianzas o adquisiciones • La organización debe responder al sistema de negocio
7. Plan de implementación Su objetivo es mostrar que existe un rumbo claro y que el proyecto está bajo control • Calendario de implementación, diagrama de Gantt, Hitos principales, Interdependencia entre las tareas • Planificación de los recursos humanos requeridos • Planificación de las inversiones
8. Riesgos y oportunidades Su objetivo es mostrar que existe conciencia de las dificultades a encontrar en el proyecto y que se está preparado para responder • Se debe tratar de responder las siguientes preguntas: ¿Cuáles son los riesgos básicos (mercado, competencia, tecnología) que enfrenta el negocio?, ¿Qué medidas se tomarán para mitigarlos? • Adicionalmente, se podría mencionar las oportunidades extraordinarias que podrían aparecer
9. Planificación Financiera Su objetivo básico es mostrar a los inversionistas el atractivo de invertir en este negocio Mínimo requerido • Principales supuestos • Estado de Resultados, Flujo de caja y Balance • Estimación de 3 a 5 años, al menos un año después del punto de quiebre, detalle mensual del primer año • Rentabilidad asociada
10. Escenarios futuros Su objetivo es mostrar a los inversionistas una idea de proyección y diversificación del negocio en un futuro • Escenarios futuros deseados para el proyecto. • Planificación estratégica, con el personal directivo, para definición de metas a medio y largo plazo. • Escenarios de consolidación y diversificación.
Es uno de los pasos más importantes que va a dar el emprendedor en su aventura empresarial, por lo que hay que hacerlo con cabeza y poniendo especial atención a los detalles.