La planeación de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organización, dentro de ésta y hacia fuera.
Su propósito es utilizar estos recursos con tanta eficacia como sea posible, dónde y cuándo se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organización.
Objetivos
• Optimizar el factor humano de la empresa.
• Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria, cualitativa y cuantitativamente.
• Desarrollar, formar y promocionar al personal actual, de acuerdo con las necesidades futuras de la empresa.
• Motivar al factor humano de la empresa.
Ventajas Fomento del comportamiento proactivo frente al reactivo
• Permitir la coincidencia de los esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización
• Economizar las contrataciones
• Creación de vínculos comunes
Importancia de la planeación de recursos humanos
• Hoy en día, casi una tercera parte de la fuerza de trabajo está compuesta por personas que trabajan por horas, trabajadores eventuales y empleados independientes.
• Cada año, dos y medio millones de analfabetas funcionales se incorporan a la fuerza de trabajo.
La edad promedio de la fuerza de trabajo
• La edad promedio de la fuerza de trabajo será de 40 años. Además, en tanto que los trabajadores entre 45 y 54 años habrán aumentado más de 42%, el grupo de personas entre 25 a 39 años se habrá reducido más de 11%.
• Las mujeres constituirán el por ciento más alto la fuerza laboral.
La 10 profesiones del Futuro
1. Facilitador del teletrabajo
2. Consejero de compromiso con la salud
3. Diseñador de casas inteligentes
4. Consejero de inmersión en Realidad Aumentada y Virtual
5. Arquitecto del entorno del lugar de trabajo
6. Auditor del sesgo de los algoritmos
7. Detective de datos
8. Pronosticador de cibercalamidades
9. Arquitecto de inundaciones
10. Director de equipo humano-máquina
Futuro
A medida que las organizaciones planean su futuro, los gerentes de recursos humanos deben preocuparse de mezclar la planeación de recursos humanos con la planeación estratégica de negocios.
Planeación Exitosa
Un planeación exitosa de recursos humanos ayuda a elevar la capacidad organizacional; es decir, la capacidad de la organización para actuar y cambiar, en busca de una ventaja competitiva sostenida.
La Planeación
La planeación de recursos humanos y la planeación estratégica se tornan eficaces cuando entre ambas existe una relación recíproca e interdependiente.
En esta relación, el equipo de alta dirección reconoce que las decisiones de planeación estratégica afectan aspectos de recursos humanos y a su vez éstos los afectan.
La planeación de recursos humanos y la exploración del entorno
La exploración del entorno es la vigilancia sistemática de las principales fuerzas externas que influyen en la organización.
En teoría, la planeación de recursos humanos exige integrar el entorno a todas las funciones de la administración de recursos humanos.
Planificación
Este proceso comienza en la exploración del mismo, ya que cualesquiera estrategias deberán ser consistentes con las tendencias del medio y las cuestiones contemporáneas que pudieran tener impacto en la organización.
La planeación de recursos humanos debe anticipar el posible impacto de estas estrategias en la administración de los recursos humanos.
Causas de las necesidades de Planeación de RRHH
• Factores económicos, incluyendo las condiciones generales y regionales, así como las tendencias competitivas
• Cambios tecnológicos, incluyendo robótica y automatización de la oficina
• Aspectos políticos y legislativos, incluyendo leyes y disposiciones administrativas
• Aspectos sociales, incluyendo el cuidado de los niños (guarderías) y las prioridades de educación
• Tendencias demográficas, incluyendo edad, composición étnica y analfabetismo
Explorar su medio ambiente interno
Debido a que las empresas consideran básico para el éxito la cultura orientada a los empleados, realizan auditorías culturales para examinar las actitudes y actividades de la fuerza laboral.
Auditorias Internas
Dichas auditorías comprenden discusiones entre gerentes de alto nivel sobre cómo se difunde la cultura organizacional a los empleados y cómo influir en ella o mejorarla. La auditoría puede incluir preguntas, como lo son:
¿Cómo emplean los empleados su tiempo?
¿Cómo interactúan entre ellos?
¿Tienen autoridad?
¿Cuál es el estilo predominante de liderazgo de los gerentes?
¿Cómo escala el personal dentro de la organización?
Entrevistas
Al hacer entrevistas a fondo y hacer observaciones durante cierto lapso, los gerentes pueden aprender sobre la cultura de la organización y las actitudes de los empleados.
Oportunidades y amenazas externas
La administración de RR.HH. puede dar información acerca de:
• Cómo se está manejando la mano de obra en la competencia
• Cuáles son sus planes de remuneración
• Sus estrategias para un mejor posicionamiento
Entrega información sobre:
• Legislación laboral
• Seguros
• Planes de salud
• En este punto, la gerencia determina qué proyectos podrían imitarse o cuáles no tener en cuenta en la propia empresa.
Fuerzas y debilidades internas
Si la gerencia desea implantar una estrategia y los empleados no están correctamente capacitados, seguro que ésta no funcionará.
Antes de tomar cualquier decisión, la gerencia de RR.HH. ayuda a establecer si los empleados pueden cumplir a cabalidad con las tareas que van a ser asignadas.
Es de gran ayuda para la gerencia, saber cómo es el clima laboral al interior de la organización para determinar si se están cumpliendo los objetivos de la compañía.
• Análisis del puesto de trabajo
• Reclutamiento y selección
• Remuneración
• Formación y perfeccionamiento
• Gestión de la carrera profesional
• Evaluación de Desempeño
Ejecución del Plan
La administración de RR.HH. debe participar fuertemente en la ejecución del plan estratégico de la compañía.
• Políticas de reducción de trabajadores
• Incentivos por desempeño
• Capacitación a los empleados
Una empresa que no conozca a sus empleados, fracasará en cualquier estrategia que desee implantar.
El fin y el propósito fundamental de una compañía es satisfacer al cliente y por tal razón tener empleados comprometidos 100% con una organización, que nunca descuiden al consumidor, es papel primordial para la gerencia de RR.HH.
