Control de Activos Fijos

• 20/04/2022
• 1824
• Gabriela Lorena Pitigas Herrera
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El departamento de Activos Fijos es el encargado de recibir, la información del movimiento y disposición de los Activos Fijos, de manera uniforme, cronológica y ordenada. Reunir la información documentada para facilitar el Registro Contable del movimiento de Activos Fijos. Mantener y resguardar un Archivo de documentos para facilitar un control físico detallado y codificado, bajo un sistema de registro de los movimientos generados y cumplir con las rutinas de trabajo.

Fortalezas

• Los activos se encuentran registrados en la base de datos.

• El proceso de depreciación se realiza de manera automática.

• Cambio de etiquetas para la fácil toma inventario de activo fijo.

• Elaboración de formularios para el uso del departamento de acuerdo a las necesidades de la institución.

• Disposición para realizar cambios ya que se cuenta con los recursos tecnológicos.

Oportunidades

• Sistema para codificación y depreciación, que está enlazado a contabilidad.

• Cuenta con la herramienta para la realización de página web.

• Convenios con empresas proveedoras.

• Información ágil y oportuna de las características del bien

• Tecnología de calidad para el funcionamiento de la institución

Debilidades

• Ausencia de políticas y normas internas para el manejo de activo fijo.

• Solo una persona conoce el proceso de creación y codificación

• No se elaboran acta de entrega al responsable.

• Falta de verificación en la custodia de los activos.

• Depósito y lugares de custodio con poco espacio para el resguardo de los activos.

Amenazas

• Perdida de activo fijo

• Las salidas de los activos son poco controladas.

• Que no se envié el detalle de los activos nuevos al seguro, y en caso de siniestro o robo la aseguradora no responda.

• Que los activos no lleguen de acuerdo al requerimiento de compra.

• Incumplimiento por la encargada de mantenimiento para las reparaciones y que no lleguen dentro del plazo establecido.