Caja Nacional de Salud - Control de Inventario

• 16/09/2023
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• Carlina Sandoval Orellana
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El control de inventario nos permite conocer el estado de la mercancía obtenida de una empresa, incluyendo sus materias primas

Fortalezas

• Control de stock, Los Hospitales suelen contar con sistema de control de inventario eficiente, esto ayuda a reducir el riesgo de agotamiento de suministros.

• Personal especializado en el área de inventarios, como farmacéuticos, técnicos de farmacia o profesionales logística medica que están capacitados para llevar a cabo esta tarea de manera eficiente.

• Tecnología Avanzada, como sistema de barras, RFID y software de gestión de inventarios, de ultima generación, para mejorar la precisión y la eficacia en la gestión de los inventarios.

• Políticas y procedimientos definidos. Estos documentos ayudan a estandarizar las practicas y garantizar que todos los miembros del personal, sigan los mismos protocolos.

• Control de cadena de suministro, lo que nos permite rastrear la procedencia de los productos garantizando la calidad y seguridad de los suministros médicos.

Oportunidades

• Automatización, implementar sistema de gestión de inventarios automatizados, puede reducir costos operativos y mejorar la eficiencia

• Diversificación de proveedores, nos permite explorar nuevas fuentes de suministro y diversificar proveedores esto para no depender de un solo proveedor.

• Tecnología de pronostico, se utiliza algoritmos de pronósticos avanzados para prever la demanda de suministros médicos con mayor precisión.

• Reciclaje de suministro, es considerar la reutilización segura de ciertos suministros médicos que pueden reducir costos y desperdicios a la empresa.

• Telemedicina. La extensión de la telemedicina podría cambiar las necesidades de inventario, esto requiere una adaptación ágil a nuevas circunstancia.

Debilidades

• Inventario excesivo. Mantener un exceso de inventario, puede generar costo de almacenamiento y desperdicios de suministros médicos.

• Gestión Manual. La falta de sistema de gestión automatizados puede llevar a errores humanos y a una gestión ineficiente de inventarios.

• Falta de Capacitación. El personal puede no estar capacitado adecuadamente en la gestión de inventarios, esto conlleva a tomar decisiones subóptimas

• Caducidad de Suministros. La falta de seguimiento, puede llevar al vencimiento de suministros médicos, lo que representa perdidas financieras a la empresa.

• Dependencia de Proveedores Únicos. La dependencia de un solo proveedor puede aumentar el riesgo de interrupciones en el suministro.

Amenazas

• Escases de Suministro. Esto conlleva crisis de salud, desastres naturales u otras emergencias pueden generar escases de suministros médicos.

• Fluctuaciones de Precios. Los precios de los suministros médicos pueden ser volátiles, lo que afecta los costos de adquisición.

• Regulaciones Cambiantes. Los cambios en las regulaciones sanitarias, pueden afectar la disponibilidad y el uso de ciertos suministros.

• Competencias. Otros Hospitales o proveedores pueden competir por los mismos suministros, lo que podría aumentar los costos a la empresa.

• Avances Tecnológicos. Los avances en tecnología médica puede hacer obsoletos ciertos suministros, lo que requiere adaptación y actualización constante.