Gestión de Contratos

• 27/07/2020
• 2023
• David Villarroel Z
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La base para la gestión de contratos se basa en la implementación de actividades exitosas posteriores a la adjudicación y en las etapas iniciales. Durante la etapa previa a la adjudicación, los trabajadores deben enfocarse en la razón para establecer el contrato y si el proveedor puede cumplir con los términos del acuerdo. Análisis de la Gestión Técnica de Contratos Especializados.

Fortalezas

• Identificación de la diferencia entre: Gestión de Proyectos y la Gestión de Servicios Especializados, lo que permite utilizar herramientas de gestión adecuadas para una ejecución de contrato eficiente.

• Manejo de antecedentes de pliegos de especificaciones técnicas (DBC para Inst. Púbicas) para actividades previas al Contrato.

• Conocimiento de herramientas técnicas para el seguimiento de actividades e identificación de incumplimientos.

• Conocimiento de herramientas financieras para la correcta medición del avance de ejecución del servicio que permita elaborar Certificaciones de Pago debidamente conciliadas.

• Capacidad de brindar el soporte y o respaldo documental y argumental para posibles litigios judiciales o conciliaciones.

Oportunidades

• Ofrecer un servicio externo, temporal y especializado que evite al cliente incurrir en cargas laborales fijas y que brinde flexibilidad en la toma de decisiones.

• Existencia de Conflictos Laborales y Judiciales por incumplimientos contractuales de empresas del medio que denotan la ausencia de un control técnico financiero.

• Comprensión por parte del mercado de Proveedores de Servicios especializados del significativo costo negativo de un cierre de contrato con demoras en los pagos o por uso de la vía jurídica respecto de la aplicación de una gestión especializada de control del servicio.

• La formalización de las empresas respectos de sus obligaciones impositivas y comerciales en respuesta a una modernización de los métodos de fiscalización de entes rectores hacen necesario contar con servicios especializados que permitan una descargo documental efectivo y una garantía respecto de la correcta ejecución del servicio.

• Desconocimiento de algunos proveedores de servicios sobre las condiciones de trabajo del rubro en el que se desempeña la empresa que contrata sus servicios.

Debilidades

• El manejo de instalaciones y activos permanentes no se adecuan con la modalidad de trabajo.

• El manejo de personal administrativo permanente genera carga administrativa no acorde a la carga laboral real.

• La necesidad de contar con personal especializado para servicios de duración temporal encarece el costo.

• La posible rotación de personal afecta la capacidad de mantener confidencialidad de datos a fin de evitar conflicto de intereses con clientes.

• Necesidad de contar con flujo financiero para cubrir habilitaciones y certificaciones para el desempeño del personal y para el uso de sistemas tecnológicos bajo licencias (Seguros de Vida Certificaciones de Manejo Defensivo Vacunas Software Especializados etc.)

Amenazas

• Falta de comprensión de los Proveedores de Servicios sobre el tipo de trabajo que implica la Gestión de Seguimiento de Contratos y los beneficios que conllevan.

• Creencia generalizada por parte de Proveedores de Servicios de que un contrato con clausulas reducidas y sencillas es mas practico de ejecutar.

• La crisis económica generada por pandemia COVID-19 desincentiva la suscripción de contratos y la contratación de servicios externos de seguimiento de contratos.

• Estructura impositiva actual no es beneficiosa para el desarrollos de empresas de servicios de gestión con poco manejo de insumos físicos.

• Falta de uso por parte de los proveedores de servicios de inclusión de documentos técnicos de medición y control como parte integrante de contratos de servicios especializados.