Automatización Empresarial

• 03/09/2021
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• Judith Lisbeth Taceó Menacho
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Automatizar los procesos en una empresa no es más que integrar la tecnología de softwares o maquinaria para hacer algunas actividades más rápidas, a un menor costo y aumentado la productividad.

Fortalezas

• La empresa cuenta con un fondo solido, para la compra, mantenimiento y renovación de la misma.

• Con respecto a la adquisición de equipo se encuentran actualizado y totalmente renovado.

• La empresa se encuentra reconocida por los clientes y la sociedad.

• Favorece que los sistemas trabajen sin interrupciones, satisfaciendo la demanda de los departamentos de TI y de los sistemas informáticos.

• Permite la visibilidad y control de todos los flujos de trabajo y de las tareas, ofreciendo reportes del estado de los procesos terminados, en proceso y futuros.

Oportunidades

• A la adquisición de los nuevos sistemas, se cuenta un acceso más favorable sobre el control de ventas y el calculo de las mismas.

• Facilidad de monitoreo de ventas asignadas a cada área y la supervisión sobre el personal de la empresa.

• En concepto de ventas, supervisión en el mercado, se cuenta con mayor control y efectividad sobre la recolección de información más factible.

• Permitirán gestionar el talento de la organización para alinear estratégicamente el desarrollo profesional de cada persona con los objetivos del negocio.

• Reduce los costos de la operatividad agilizando el uso de software y trabajo manual.

Debilidades

• Temor a ser excluidos de sus puestos de trabajo.

• Pérdida en la flexibilidad. Modificar los flujos de trabajo de las tareas y procesos puede implicar cierta rigidez.

• Costo de inversión. Implementar una solución de automatización de procesos implica una inversión inicial considerable.

• Que no se encuentre una red disponible, para el monitoreo de cada uno de los departamento de la empresa.

• Que la información de cada departamento no se encuentre actualizada por la falta de capacitación al personal sobre las nueva tecnología, más que todo en el departamento de contabilidad y financiero.

Amenazas

• Perdida de clientes, cuando los pedido y compras de proveedores no se recolecten a tiempo por un mal manejo de maquinarias o herramientas automatizadas.

• Que si algo del sistema automatizado falla o se daña, se puede ver afectada la totalidad de la operación.

• El sistema de automatización puede que solo funcione para un tipo de negocio en específico.

• La automatización como una amenaza para la fuerza laboral tradicional si no se toman medidas para garantizar que la próxima generación esté capacitada para asumir estos roles altamente calificados.

• Si se aplica la automatización a una planificación inadecuada, el software que se emplee va a trabajar con parámetros errados, potenciando así la ineficiencia de la empresa durante la entrega de los productos.