Implementación de Sistema Contable

• 12/09/2021
• 4440
• Lorena Oliveira Yarari
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La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto para la toma de decisión de los socios de las empresas como para aquellos usuarios expertos de la información, dicha importancia es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental considerando beneficios en la productividad y aprovechamiento del patrimonio, así como cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por contabilidad.

Fortalezas

• El Sistema contable, es un sistema integrado.Es decir que reúne toda la información generada por diferentes sectores o areas, en un solo reporte.

• Elaboración de un plan de cuentas funcional, que permita conocer las cuentas y o aplicacion contable a detalle de lasdistintas transacciones realizadas debido a la actividad de la empresa.

• Parametrización de cuentas contables dentro de el sistema, permitirá generara asientos automáticos en transacciones básicas y de hechos que ocurren de manera cotidiana.

• La implementación del sistema, nos lleva a la mejora de procesos internos y o control interno.

• El contar con sus sistema contable integrado, permitirá la toma de decisiones exactas y de manera inmediata.

Oportunidades

• Poder definir un plan de cuentas, ayuda a fundamentar no solo el movimiento según su actividad si no, también definir y diferenciar los costos y los gastos.

• El generar asientos contables automáticos, en módulos como ventas y almacenes tanto como en ingreso y salidas facilita en tiempo y recursos humanos para la empresa.

• Tener un control interno, definido ayuda a amenorar las posibilidades de errores voluntarios y oinvoluntarios.

• Nos generara reportes específicos, que cumpliran con requerimientos necesarios según la oportunidad y la necesidad del momento.

• Nos permite, generar y reportar información tanto de casa central como de sucursales.

Debilidades

• Todas las transacciones son efectuadas y ejecutadas en excel, esto lleva a un posibilidad alta de la manipulación de información de manera erroneo.

• No se cuenta con un plan de cuentas especifico, se trabaja y registra en excel por grupos que tengan alguna relacion en común.

• Unir la información generada en excel de diferentes areas o sectores, se torna perturbante ya que no es uniforme y toma bastante tiempo de interpretación.

• al no tener un proceso claro, ocasiona que el trabajo se realice dos hasta tres veces debido a que no existe un control cruzado.

• Tener información en Excel tanto en casa central como en sucursales, genera susceptibilidad que tener información incompleta o mal aplicada a cuentas de gasto o costo.

Amenazas

• El hecho de tener una empresa en marcha, nos dificulta la rápida e inmediata implementación del sistema, ya que no se debe de dejar de elaborar los registros en excel hasta asegurarnos de la funcionalidad del sistema

• Resistencia del personal interno, al cambio radical que representa el sistema, tanto en la manera de hacer los registros como el control interno.

• Al tener en un inicio la falta de procesos, llegar a un registro en el sistema con falta de respaldos suficientes.

• la falta de Internet en sucursales, puede representar una amenaza para poder copiar los movimientos registrados día a día

• Personal no competente, con falta de conocimiento contable y o tecnologico asignado en sucursales puede truncar el proceso de inplementacion.