Control de Activos Fijos

• 12/09/2021
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• Victor Hugo Giles Arauz
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En la mayoría de las empresas industriales la inversión mas importante la constituyen los activos fijos, por lo tanto su adquisición debe tomar un tiempo de análisis previo para conocer la cantidad y el tiempo de su recuperación. Los activos de la empresa suelen tener un movimiento frecuente dentro y fuera de la misma, lo que origina la necesidad de un sistema de trazabilidad, como asignar un código único que nos ayudara a tener su historial de movimiento y ubicación exacta. Cada activo debería tener su matrícula única.

Fortalezas

• Apoyo de las gerencias para obtener un mejor control.

• Disposicion de las areas, para mejorar el proceso y realizar el proceso como debe ser.

• Disposicion para realizar cambios.

• Se cuente con recursos tecnologicos.

• Informacion oportuna ante robos.

Oportunidades

• Existe un programa contable , que cuenta con un modulo de activos fijos.

• Los proveedores brindan toda la informacion necesaria para identificar los seriales de los diferentes activos, en el momento de la compra.

• Tener un control periodico de los activos fijos.

• Implementacion de nueva tecnologia en el control de activos fijos.

• Redistribucion correcta de los bienes de la empresa con sus respectivos custodios.

Debilidades

• Solo una persona conoce el proceso de creacion de activos fijos.

• No hay politicas de manejo de activos fijos.

• No evidencia de registro de bienes ante la entrega de cargo.

• Carencia de plaquetas de activos fijos.

• Falta de controles en la custodia del activo fijo.

Amenazas

• Pedida de los activos fijos.

• Que los activos fijos, no se encuentren cubierto por la poliza de seguro, y en caso de perdida, daño o robo, la aseguradora no responda por ellos.

• Flujo de salida de activos fijos incontrolada.

• Eliminacion de respaldos en calculos de depreciacion.

• Falencias en el sistema de activos fijos.